Gestion de vos déplacements professionnels

ASSET Voyages vous aide à choisir la meilleure configuration de service grâce à des solutions souples et adaptables : service sur site (implant), implanté directement chez vous ou un service hors site, ce service est assuré par des conseillers voyages dédiés dont les compétences dépassent le rôle traditionnel de gestion des voyages.Quelle que soit la configuration choisie, votre entreprise bénéficiera de services voyages de grande qualité, de la réservation à la gestion. Dans tous les cas, nous recherchons l'optimisation et amélioration de la rentabilité de vos investissements.ASSET Voyages veille à ce que chaque voyageur d'affaires soit informé et satisfait à toutes les étapes de son voyage. Les réservations sont effectuées par des conseillers en voyages ayant reçu une formation spécifique et très expérimentée en organisation des voyages nationaux ou internationaux.

Avantages du voyageurs

Nous avons des partenariats avec la plupart des compagnies aériennes, vos voyageurs bénéficieront ainsi de réductions sur la quasi totalité des destinations.Nous pouvons vous proposer les solutions les plus adaptées à votre structure afin de réduire les coûts liés à la gestion de vos dépenses. Une analyse complète de l'ensemble de vos dépenses et une étude de Benchmarking vous permettront de tirer un meilleur parti de l'optimisation de vos dépenses voyages.Vos voyageurs bénéficieront ainsi :

• De la confirmation des sièges attribués
• D'un pré enregistrement sur Internet grâce auquel vous pouvez choisir votre siège et imprimer votre carte d´embarquement entre 24 heures et 30 minutes avant l´Heure Limite d'enregistrement de votre vol. Ce service est valable sur quasiment toutes les destinations.
• D'une assistance d'une assistance pour la récupération des bagages égarés et les services de perte de portefeuille/cartes de crédit, et d'une aide pour l'établissement de nouveaux documents de voyage ou le remplacement de ceux-ci.
• D'une assistance pour l'obtention de visa
• Des services de traduction, légalisation et authentification des documents
• Le suivi et notification de la date d'expiration des passeports et des cartes d'abonnements

ASSET Voyages : un service de voyage personnalisé au plus haut niveau

Avantages ASSET Voyages - AFAT

AFAT Easy

Une vraie agence de voyages virtuels. Très fonctionnel, le portail AFAT Easy s'adresse aux gestionnaires de voyages et à leurs voyageurs. Il vous permet de gérer tout votre programme de voyages. Plus qu'un simple site Internet, AFAT Easy est une vraie agence de voyages virtuelle.

AFAT Hôtel :

Grâce a cet outil, votre entreprise peut réduire considérablement son budget hôtel tout en maintenant ou en améliorant la qualité du service. Vous accédez à une large gamme tarifaire des hôtels référencés par notre réseau dans le monde entier.

AFAT Assurance Affaires

Réunion d'affaires, mission à l'étranger ....quel que soit votre déplacement, partez en mettant toutes les garanties de votre côté. En partenariat avec TMS ET MONDIAL ASSISTANCE AFAT Assurance Affaires a été conçu pour répondre à vos besoins dans le cadre d'un déplacement professionnel.
Lors d'un achat d'un billet restrictif, cette assurance vous couvre même en cas d'annulation de votre RDV professionnel. 

AFAT Net Report

Un accès via internet aux statistiques relatives à l'ensemble des voyages de votre entreprise pour vous permettre un pilotage optimisé de vos dépenses. Pour plus d'information cliquez ici

AFAT E-Ticket Tracking

Outil de gestions des E-Tickets non utilisés Air / Rail
Réalisez automatiquement des économies grâce au produit de récupération des e-tickets non utilisés que vous réserviez via l'un de nos outils de réservation en ligne ou par l'intermédiaire d'un conseiller voyages. Cette solution permet de retrouver tous les billets E-tickets remboursables et inutilisés dans les 12 mois.

Service VIP ASSET Voyages

• Nous conduisons un entretien personnel avec le client VIP ou avec son assistante afin de regrouper les informations concernant les préférences du client et de ses besoins en matière de voyage
• Le client dispose d’un numéro de téléphone dédié et d’une adresse e-mail rattachée au bureau VIP. Les agents VIP sont également joignables 24h24 et 7j/7. 
• Les profils clients sont créés pour chaque VIP et les membres de leurs familles, et portent une appellation VIP spécifique afin que les PNR soient facilement identifiables
• Des enquêtes sont réalisées deux fois dans l’année afin de s’assurer que les services fournis répondent aux besoins du client